Nous avons l’autorisation des autorités communales d’organiser le VTT d’Esneux le 27 septembre 2020
Mais les circonstances sanitaires COVID imposent de nombreuses adaptations pour les participants cette année qui, nous l’espérons, seront bien respectées par tous ET pour le bien de tout le monde.
Les GROS changements sont :
2. Pas de ravito. Un pack « nourriture » sera donné à chaque participant au départ
3. Des points d’eau seront présents le long des parcours
4. Prix unique pour toutes les distances (avec ou sans carte du Challenge Smol Trek)
5. Port du masque obligatoire des participants et bénévoles dans toute l’enceinte de l’école
Voici les détails pratiques ci-dessous :
Les inscriptions NE sont PAS possibles le jour de la randonnée!!! Uniquement sur inscriptions online via le lien suivant :
• Prix : 7€* pour toutes les distances (sauf le 11km 5€)
o Via carte bancaire jusqu’au 25/9/2020
o Via virement jusqu’au 23/9/2020
(*les mesures covid nous imposent des charges supplémentaires pour notre organisation. Merci d’avance pour votre compréhension)
• Consignes : pour avoir un tracing de tous les participants, vous devrez mentionner lors de votre inscription votre nom, prénom, mail, date de naissance, sexe, GSM, pays, code postal.
o Si vous avez un numéro du Challenge Stany Smol Trek, un champs est prévu à cet effet.
• Départ : Afin d’éviter toute file d’attente, nous sommes obligés d’imposer des créneaux horaires toutes les 1/2h entre 8h et 14h >> max 100 VTT toutes les 1/2h …
o Veuillez svp respecter votre créneaux pour le bien de la rando (exemple : si vous choisissez le créneau {8h et 8h30}, vous avez le choix de partir quand vous le souhaitez entre 8h et 8h30. Des listes d’inscrits seront prévues pour la vérification des départs par les bénévoles.
o Pas de départ pour le 66km et 77km après 12h
• Port du masque obligatoire des participants et bénévoles dans toute l’enceinte de l’école
• Un itinéraire avec un sens de rotation est prévu à votre entrée dans l’enceinte de l’école. Respectez au mieux ce sens giratoire svp.
• Présentez-vous avec votre VTT vers le couloir de votre distance choisie
• Mentionnez-vous nom et prénom au bénévole qui validera votre départ
• Vous recevrez un pack « nourriture » avec une banane, une gaufre et un chips
• Dès que vous avez fini, vous pouvez démarrer votre rando.
• PAS de ravito cette année !!
• Le long des parcours, des points d’eau seront à votre disposition pour remplir votre gourde ou votre Camelback. Un bénévole se chargera de le/la remplir pour vous
• Des poubelles seront à votre disposition pour jeter vos déchets. Ne jetez rien par terre en cours de route svp.
• Respect de la distance d’1,5 m entre les personnes
• Les randonneurs sont invités à se déplacer par groupes de 10 personnes maximum.
• Pour dépasser un cycliste ou un groupe de cyclistes, l’avertir de son arrivée et attendre que celui-ci se déplace sur le côté afin que les dépassements s’effectuent avec un minimum de 1,5m d’écart
• Pour les cyclistes qui roulent côte à côte, une distance d’1,5 mètre entre les cyclistes ne faisant pas partie du même groupe.
• Etant donné les recommandations COVID, pas de douches, ni de vestiaires possibles. Seuls les WC seront ouverts
• La tenue d’une buvette ne pourra être organisée que dans le strict respect des mesures de sécurité imposées au secteur HORECA.
o Prise et commande des consommations en place assise (consommations au bar ou debout interdites) >> des bénévoles feront le tour des tables
o Maximum 10 personnes par table et chacun reste à sa propre table.
o Respect de la distance d’1,5 m entre les personnes qui ne font pas partie du même groupe.
• Des gels hydro –alcooliques seront à votre disposition
• Absence de bike-wash
